Assemblée Générale B2-20 le 13 septembre 2018

B2-20 s’est réunie le 13 septembre chez Monsieur le Zinc dans le 6ème arrondissement pour une Assemblée Générale.

Au total, 22 participants dont 20 diplômés de toutes promotions. Nous avons eu la chance d’avoir la présence d’Hélène Dirani et Véronique Bedos, actuelles Directrice et Secrétaire du Département Info. Elles nous ont apporté un vrai recul sur les enjeux actuels du département info et de l’IUT plus généralement : parcoursup, fusion des Universités Paris Descartes et Diderot, évolution possible du DUT en trois ans, célébrations pour les 50ans de l’IUT notamment.

Ordre du jour

  1. Bilan des évènements organisés depuis la création de B2-20
  2. Élection du nouveau Président de B2-20
  3. Réflexion sur la mission de B2-20 :
    Comment faire de B2-20 une association pertinente pour ses membres ?
    Quels évènements organiser pour remplir cette mission ?
  4. Annonce des célébrations des 50 ans de l’IUT (décembre 2018) et quelques actualités
  5. Sujets et questions divers

Participants

Nom Diplômé Poste actuel
Anton Roy 2011 Gameplay developer – Amplitude Studio
Caroline Pégart 2016 M2 Miage en alternance – AMOA e-commerce
Caroline Vong 2015 M2 Miage en alternance – Dev innovation – Bolloré
Christopher Belliard 2005 Co-fondateur de Coddity, ESN web et data
Edouard Camoin 2009 RSSI Outscale, fournisseur Cloud
Emily Henriette 2010 Docteur en gestion et Sécurité IT
Etienne Motara 2016 M2 Miage en alternance – Dev – Info kernel 42
François Dumont 2009 Business Analyst secteur Energie
Gautier Laroche 2010 AMOA Enedis – Président sortant
Hélène Dirani (1998) Directrice du département info !
Hugo Briand 2009 Expert technique – Lead Blockchain chez Ekino
Julien Couturier 2011 Promoteur immobilier – Gestionnaire du site
Lauris Braka 2009 Développeur Java à la LFDJ – Vacataire cours d’EGO
Pierre Grosjean 2014 Cybersécurité
Raphael Granmagnat 2009 Service Manager chez BP2I (BNPP)
Samy Maarouf 2016 M2 Miage en alternance – EDF
Sophie Surmont 2009 Consultante en missions chez Enedis – Vacataire cours d’algo
Véronique Bédos (1991) Secrétaire depuis 5 ans du département !
Véronique Fournel 1982 Architecte data chez ICDC
Vincent Boutour 2008 Lead dev Meilleurs Agents – vacataire Génie logiciel
Vincent Grandiere 2016 M2 Miage –
William Duval 2001 Architecte chez CACIB – Trésorier sortant

1/ Introduction par le président sortant Gautier Laroche

  • B2-20 a été créée en 2015 ;
  • Le site internet B220.fr repose sur un wordpress avancé, permettant entre autres les fonctions suivantes : inscription, adhésion et gestion de l’adhésion, paiement CB, dons, écriture et publication d’articles, gestion complète d’évènements, annuaire et offres d’emploi.
  • L’association a organisé des évènements depuis :
    • Journée Métiers à l’IUT chaque année. La dernière, le 18 mai 2018, a rassemblé 17 anciens qui ont témoigné de leur parcours auprès des étudiants de 1ère année ;
    • Une AG pour lancer l’organisation des 50 ans de l’IUT le 18 mai, en présence de DG ;
    • Journées thématiques : conférences sur la sécurité des objets connectés en 2017, l’Intelligence Artificielle en 2018 et la Blockchain à venir en 2019 ;
    • Formations thématiques aux étudiants : formation Git ;
    • Deux game jams et un apéro pétanque.
  • L’association a par ailleurs parrainé des évènements :
    • La nuit de l’info chaque année (article 2017) ;
    • Encadrement de projets de S4 (anciennement PPD) ;
    • Rencontres “filles” entre d’anciennes et actuelles étudiantes. Toujours intéressant, cela a parfois débouché sur des stages.

Hélène Dirani et Véronique Bedos ont souligné que B2-20 était systématiquement mise en avant auprès des étudiants. B2-20 est donc connue, et il semble intéressant de surfer sur cette vague.

2/ Election du nouveau bureau

Le nouveau bureau a été élu à l’unanimité :

  • Christopher Belliard : Président ;
  • Lauris Braka : Vice-Président ;
  • Anton Roy : Secrétaire ;
  • Sophie Surmont : Trésorière ;
  • Geneviève Boucher : Vice-Trésorière.

Le “programme” du nouveau bureau sera fortement corrélé au résultat de la réflexion qui suit.

3/ Réflexion sur la mission de B2-20, animé par Lauris Braka

On recense trois principaux acteurs de l’association : les étudiants, les membres actifs et l’ensemble des diplômés. Nous relevons deux freins majeurs au déploiement de B2-20 :

  • Les diplômés de l’IUT Descartes ont pour certains poursuivi leurs études au sein d’établissements qui disposent également d’un réseau d’alumni. Le risque est fort d’apporter via B2-20 des services redondants avec ceux des autres associations ;
  • Le réseautage n’est pas naturel dans les métiers techniques.

B2-20 doit donc apporter une réelle valeur ajoutée pour se distinguer et être attrayante.

3.1/ Tour de table : réponse à la question “pourquoi êtes-vous venus ce soir ?”

Les participants se sont exprimés tour à tour, voici une synthèse de leurs réponses :

  • Pour transmettre aux étudiants :
    • Qu’est-ce que l’informatique réellement en entreprise ;
    • Fournir des conseils pour la suite de leur vie professionnelle, témoigner ;
    • Challenger leurs souhaits de carrière, les ramener “au monde réel” ;
  • Par nostalgie : pour revoir Hélène et Véronique, d’anciens profs, d’anciens camarades ;
  • Pour aider au développement de l’asso, organiser des évènements ;
  • Pour encourager les femmes à aller vers l’informatique ;
  • Par curiosité : pour découvrir ce qu’est l’asso ;
  • Pour étendre son réseau :
    • Échanger et apprendre des autres ;
    • Rencontrer des anciens et s’ouvrir à de potentielles opportunités professionnelles ;
    • Pour bénéficier d’une communauté (l’évolution dans certains grands groupes semble très déterministe et fortement corrélée aux diplômes).

3.2/ Point de situation : le DUT et l’IUT Descartes

Hélène Dirani a exposé la situation actuelle des DUT et en particulier celui de Descartes :

  • Baisse de l’image du diplôme Bac+2 dans les milieux professionnels au profit des Bac+3/5 ;
  • Étude du DUT en 180 ECTS (3 ans), en réponse au souhait du ministère de favoriser les formations Bac+3 à l’université, nécessitant une réflexion sur le positionnement et la différenciation de la formation vis-à-vis des licences pro notamment ;
  • Fusion des Universités Paris5 Descartes et Paris7 Diderot pour former l’Université de Paris : les IUT ont un statut particulier rapport aux composantes classiques des universités. La place de l’IUT Paris Descartes dans la nouvelle université de Paris n’est pas encore définie.

Dans ce contexte très incertain, il semble indispensable de promouvoir le diplôme, et B2-20 pourrait tout à fait endosser ce rôle. D’autant plus que les inscriptions de jeunes bacheliers en DUT info ont grimpé de 15% pour les IUT cette année via Parcoursup. Les chiffres sont stables pour les BTS. Cela vient confirmer la légitimité de notre diplôme.

En outre, au cours des échanges, les participants ont souligné les éléments suivants :

  • Le DUT info Paris Descartes est pertinent par rapport aux autres formations de Bac+2 ;
  • Les titulaires d’un DUT ont un niveau de qualification remarquable et parfois méconnu ;
  • Nombre de diplômés ont poursuivi leurs études dans diverses directions. Le large vivier d’anciens permet de plus un retour d’expérience à tout âge. Cela apporte une grande diversité dans les parcours, compétences et visions. Ces richesses sont à promouvoir et constituent un levier pour attirer de nouveaux membres à s’investir.

3.3/ Synthèse : quelle doit être la mission de B2-20 ?

En résumé, les idées phares des échanges sont les suivantes :

  • Accompagner les étudiants et jeunes diplômés dans le début de leur vie professionnelle ;
  • Faciliter la recherche d’emploi, le recrutement et les opportunités commerciales ;
  • Favoriser les échanges et conseils sur des sujets informatiques (et pas que) ;
  • Promouvoir le DUT Informatique.

4/ Moyens

4.1/ Ressource indispensable : une communauté réactive

Pour être en mesure de remplir ses missions, B2-20 devra pouvoir compter sur une communauté fidèle et réactive. Pour ce faire, il sera nécessaire de s’attarder plus précisément sur les envies, attentes, contraintes des diplômés, afin d’établir un plan de communication pertinent.

Ceci dit, quelques leviers de motivation ont d’ores et déjà été identifiés en séance :

  • La nostalgie ;
  • L’envie de transmettre ;
  • La curiosité, l’envie de rencontrer de nouvelles têtes, l’envie d’apprendre ;
  • L’ennui au travail, le besoin de se réaliser par une activité associative annexe ;
  • Les opportunités de recrutement sur un marché très tendu ;
  • Les opportunités business ;
  • Et la défense du diplôme.

4.2/ Quels évènements ?

Les évènements portés par B2-20 devront apporter une réelle valeur ajoutée. Voici quelques idées qui ont été proposées, qu’il s’agira de compléter et d’affiner par la suite :

  • Mentorat ancien – étudiant et ancien – jeune diplômé ;
  • Conférences techniques, formations des étudiants, simulations d’entretiens et conseils CV ;
  • Newsletter ;
  • Logo, stickers ;
  • Compte LinkedIN pour le recrutement ;
  • Channel Bière sur Slack pour l’organisation d’apéros.

4.3/ Communication

Un outil de communication accessible à toutes les générations de diplômés et les étudiants est indispensable. Les principaux usages ciblés sont l’animation de la vie de l’association, la communication sur les évènements, la recherche ou proposition d’emplois, la demande d’aide et de conseils techniques ou non techniques.

Le choix commun s’est porté vers Slack, qui a le mérite d’être facile de prise en main, de plus en plus populaire en entreprise, capable de proposer plusieurs espaces d’échanges dédiés et en outre déjà utilisé actuellement pour le fonctionnement de l’association. La décision a ainsi été prise d’ouvrir le Slack à l’ensemble des diplômés, sans modération.

Tous les diplômés sont ainsi conviés à s’inscrire sur le Slack (lien d’invitation valable 1 mois seulement).

5/ Célébrations des 50 ans de l’IUT

Hélène Dirani et Véronique Bedos ont présenté le contexte des festivités qui auront lieu à l’IUT la soirée du jeudi 10 janvier 2019. Une équipe projet B2-20 va être créée pour organiser les activités portées par l’association. Deux idées ont suscité l’enthousiasme :

  • Une salle par décennie de promos, des trombinoscopes et des objets de l’époque ;
  • Un ancien cours en amphithéâtre animé par le professeur de l’époque (DG ?).

En revanche, le département info et B2-20 n’ont pas ou très peu de budget dédié aux 50 ans. Il est donc nécessaire de trouver des subventions. L’équipe projet organisera une réunion rapidement.

6/ Partenariats

Yannis Belkebir-Le Guen (L3 Miage) et Marcellino Dour (DUT 2 + BDE Info 2018-2019) portent un projet de création de Junior-Entreprise (JE) pour le département info. Ils sont parrainés par une autre JE mature, accompagnés par la Confédération Nationale des Junior-Entreprises (CNJE) et ont le support du Directeur de l’IUT Xavier Sense. Pour plus d’informations, vous pouvez vous reporter au Compte-Rendu de l’Assemblée Générale de B2-20 du 18 mai 2018. Merci de ne pas communiquer plus largement sur ce sujet pour le moment, qui reste au stade d’étude.

Le BDE Général est également très actif et sera un soutien de poids pour l’organisation des 50 ans de l’IUT, tel qu’il a pu l’être il y a 10 ans pour les 40 ans de l’IUT.

Il semble intéressant de soutenir ces deux associations, voire d’envisager un partenariat.

Plan d’actions

Action Acteur Echéance
Administration
Réalisation de la passation et mise à jour des statuts Bureaux sortant & entrant Fin septembre
Organisation d’une réunion mensuelle Bureau Fin septembre
Communication / Slack
Création de channels privés permettant d’administrer l’association
Création de channels publics pour les projets / besoins divers
Rédaction d’un Code of Conduct (règles d’utilisation)
Ouverture du Slack à tous les anciens sans modération / contrôle
Bureau Fin septembre
Installation de l’application Slack
Inscription et connexion au groupe B220 : https://b220.slack.com/ !
Tous Immédiate
50 ans de l’IUT
Désignation d’une équipe projet
Organisation d’une réunion de projet
Equipe projet Mi octobre
Réservation de la date dans les agendas !
Prise de connaissance des premières réflexions (slack #50ans)
Recherche de subventions pour les 50 ans
Tous Mi octobre
Partenariat
Impliquer le BDE dans nos échanges
Accompagner la Junior-Entreprise en cours de création
Ouvert Immédiate

Note : B2-20 est aujourd’hui animée par une poignée d’anciens. Avec ses ~7500 diplômés depuis la création du département info, le réseau est vaste ! Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues, nous comptons donc sur votre présence, même s’il ne s’agit que de donner votre avis !

Contact : association.b220@gmail.com.

Date : 18/09/2018

Rédaction : le Bureau

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